Kolaka Timur, Rakyatpostonline.Com – Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Kolaka Timur (Koltim) mengadakan serangkaian sosialisasi terkait penggunaan sistem tanda tangan dan absensi elektronik bagi pegawai di berbagai instansi pemerintahan.
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi administrasi serta mendorong transisi ke teknologi modern dalam pengelolaan data kehadiran pegawai.
Tema sosialisasi ‘Mewujudkan Keamanan Informasi sebagai Tanggung Jawab Aparatur Pemerintah dalam Penggunaan Tanda Tangan Elektronik’ sangat relevan dengan arah penguatan ini. Kegiatan dilaksanakan di Aula Baros Farm House Koltim, Kamis (27/12/2023).
Juhari, ST Selaku narasumber ahli di bidang teknologi informasi dan manajemen sumber daya manusia memberikan pemahaman mendalam tentang implementasi dan manfaat penggunaan tanda tangan elektronik untuk dokumen-dokumen resmi serta sistem absensi elektronik untuk mencatat kehadiran pegawai.
Sementara itu, Kadis Kominfo I Nyoman Abdi dalam sambutannya menekankan pentingnya adopsi teknologi modern ini sebagai langkah progresif menuju pelayanan publik yang lebih efisien.
“Kita harus bergerak seiring perkembangan teknologi. Penggunaan tanda tangan elektronik dan absensi elektronik akan membantu meningkatkan produktivitas dan akuntabilitas di lingkungan pemerintahan,” ujarnya.
Representatif Bupati Koltim, Dr. Idarwati MM, sebagai Asisten III mengambil peran penting dalam perhelatan ini dengan secara resmi membuka acara, menekankan urgensi adaptasi terhadap kemajuan teknologi informasi.
Penerapan sertifikat elektronik untuk tanda tangan dokumen di lingkungan pemerintahan telah melibatkan 60 perangkat daerah, termasuk asisten, staf ahli, pimpinan OPD, Kabag Setda Koltim, dan Camat.
Langkah ini dianggap vital dalam memastikan keamanan proses tanda tangan elektronik secara rahasia, aman, dan efektif.
Sosialisasi ini kata Idarwati, diharapkan dapat merangkul pemahaman bersama bagi aparatur pemerintahan terkait teknologi informasi dan sistem elektronik di era digital saat ini.
Dalam sesi tanya jawab, peserta dari berbagai Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) di Kabupaten Koltum menyampaikan antusiasme mereka dalam mengimplementasikan sistem ini.
Mereka juga menyoroti kebutuhan akan pendampingan teknis yang memadai untuk memastikan penggunaan sistem ini secara efektif dalam rutinitas kerja sehari-hari. Selain tanda tangan elektronik, penerapan E-Absensi juga menjadi sorotan penting.
E-Absensi diharapkan mampu mempermudah pencatatan kehadiran ASN setiap bulan, meningkatkan ketertiban, serta efisiensi kerja di lingkungan pemerintahan. Dengan sistem absensi online, penyimpanan data yang terintegrasi dalam basis cloud memastikan keakuratan dan keamanan informasi yang tercatat.
Penerapan teknologi ini juga diharapkan dapat membantu daerah yang memiliki kendala geografis, memastikan penerapan yang merata di seluruh wilayah, serta memberikan kesempatan bagi semua OPD untuk menerapkan dengan baik dan memaksimalkan manfaatnya.
Dalam semangat beradaptasi dengan perkembangan teknologi, sosialisasi TTE dan E-Absensi ini diresmikan dengan harapan dapat memberikan pemahaman yang luas bagi operator maupun pemerintahan daerah dalam menerapkan teknologi ini secara efektif dan maksimal di masa mendatang.
Laporan : Asrianto